Regulamin stanowisk wystawienniczych - POBIERZ FORMULARZ

Regulamin

dla Wystawców na Powiatowej Biesiadzie Samorządowej

I. Czas trwania

Organizatorem Powiatowej Biesiady Samorządowej jest Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury w Lubartowie.

Stanowiska wystawiennicze i handlowe zostaną udostępnione przez Organizatora w dniu 10 czerwca 2018 r. na Dziedzińcu Pałacu Sanguszkach przy ul. Słowackiego 8 w Lubartowie.

Organizator zapewnia Wystawcom prowadzenie działalności w godzinach od 14.00 do 20.00.

Wystawcy prowadzą działalność na własną odpowiedzialność i własne ryzyko.

II. Organizacja stoisk, warunki uczestnictwa

1.Wystawcami mogą być zarejestrowane podmioty prowadzące działalność gospodarcza a także twórcy ludowi, wytwórcy rękodzieła artystycznego i rolnicy sprzedający własne wyroby.

2.Warunkiem prowadzenia stoiska jest nadesłanie wypełnionej i podpisanej karty zgłoszenia.

3.Nadesłanie karty zgłoszenia nie jest równoznaczne z prawem do postawienia własnego stoiska. Niezbędne jest potwierdzenie udziału Wystawcy przez Organizatora.

Pierwszeństwo będą mieć sponsorzy imprezy.

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny.

4.Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 1 czerwca 2018 r. Organizator poinformuje telefonicznie podmioty i osoby, które nadesłały zgłoszenia o przyjęciu bądź odrzuceniu zgłoszenia do 7 czerwca 2018 r. Zgłoszenia (wzór zgłoszenia stanowi załącznik do niniejszego regulaminu) powinny być wysłane pocztą na adres: Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury w Lubartowie, ul. Szaniawskiego 64, 21 – 100 Lubartów z dopiskiem „Powiatowa Biesiada Samorządowa”, pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. lub złożone osobiście w sekretariacie PMDK w Lubartowie.

5.Działalność stoiska może być prowadzona w godzinach wyznaczonych przez Organizatora izostać zakończenia do godziny 20.00 w dniu 10 czerwca 2018 r.

6.Wystawcy organizują swoje stoiska we własnym zakresie, w miejscu wyznaczonym przez Organizatora.

7.Organizator może zapewnić niezbędne wyposażenie stoiska (stolik + krzesło) tylko tym uczestnikom, którzy zgłoszą takie zapotrzebowanie w karcie zgłoszenia.

8.Udostępnione przez Organizatora stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Wystawcy, który jest za nie odpowiedzialny, co oznacza, iż jest on zobowiązany utrzymywać w jego obrębie wysoki poziom estetyki i czystości oraz chronić je przed uszkodzeniami. Po zakończeniu działalności stoiska Uczestnik zobowiązany jest do posprzątania odpadów w jego obrębie. Odpady muszą być wyrzucane wyłącznie do przeznaczonych do tego celu pojemników.

9.W przypadku gdy stoisko ulegnie zniszczeniu, za wyjątkiem szkód spowodowanych działaniem sił przyrody, bądź do spowodowania których nie przyczyniło się działanie bądź zaniechanie Uczestnika, odpowiedzialność materialną za szkody ponosi Wystawca.

10.Organizator nie zapewnia możliwości podłączenia do źródła energii elektrycznej. W przypadku posiadania przez Wystawcę własnego źródła energii zobowiązany jest On do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych (w tym posiadania gaśnicy).

11.Na terenie Dziedzińca obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza udostępnionym miejscem wystawienniczym.

12.Uczestnik ma prawo do prowadzenia reklamy w obrębie własnego stoiska w zakresie uzgodnionym z Organizatorem pod warunkiem, że nie zakłóca tym normalnego toku imprezy.

13.Osoby obsługujące punkty żywnościowe oraz stoiska, na których prowadzi się sprzedaż lub dystrybucję artykułów spożywczych muszą bezwzględnie posiadać ważną książeczką badań dla celów sanitarno - epidemiologicznych.

14.Wystawca ma obowiązek zastosować się do wytycznych Organizatora dotyczących estetyki stoiska.

15.Za bieżące utrzymanie porządku i czystości stoiska odpowiada Wystawca.

16.Pokazy i warsztaty organizowane przy stoiskach stanowią indywidualną formę promocji Wystawcy, którą organizuje we własnym zakresie i na własny koszt. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo ingerencji w ich formę.

17.Wystawcy stoisk zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących oznakowania wprowadzanych do obrotu handlowego towarów, posługiwania się narzędziami pomiarowymi zalegalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży i degustacji.

18.Uczestnik wystawia na stoisku artykuły, które zostały wymienione na karcie zgłoszenia lub, których rodzaj i ilość zostały ustalone z Organizatorem. Organizator zastrzega sobie prawo do decyzji dotyczącej rodzaju, wyglądu i ilości wystawianych i sprzedawanych produktów. Organizator w każdym terminie zastrzega sobie prawo odmowy udziału Wystawcy, jeżeli uzna że oferowany towar, jak również sposób zachowania Wystawcy jest niezgodny Regulaminem.

19.Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych dla Wystawców.

III. Ubezpieczenia

1.Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne we własnym zakresie.

2.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania imprezy.

3.Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił przyrody i innymi przyczynami losowymi.

IV. Postanowienia końcowe

1.Na terenie dziedzińca bez zezwolenia Organizatora nie mogą odbywać się występy ani prezentacje artystyczne czy rozrywkowe.

2.W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może zdecydować
o wykluczeniu Wystawcy.

1. 1. 3.Ewentualne reklamacje Wystawców powinny być niezwłocznie zgłaszane Organizatorowi.
   2. 4.Reklamacje złożone po zakończeniu imprezy nie będą uwzględniane.
   3. 5.Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie Kodeksu Cywilnego
      i innych właściwych przepisów obowiązującego prawa.
   4. 6.Ewentualne spory pomiędzy Organizatorem a Wystawcą, wynikłe w związku z imprezą rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny.
   5. 7.Zaakceptowwanie niniejszego Regulaminu jest warunkiem uzyskania miejsca na stoisko.
   6. 8.Egzekwowanie ww. Regulaminu powierza się Organizatorowi.

Karta zgłoszenia wystawcy - POBIERZ FORMULARZ